+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Можно ли писать исходящий номер на конверте

Сегодня каждая действующая организация в процессе своей деятельности получает массу документов. Поэтому требуется знать и уметь оптимально организовать работу с ними в соответствии с правилами делопроизводства. Первый важный этап — регистрация входящих документов. Зарегистрировать поступивший документ — значит подтвердить факт его получения организацией, для чего каждому полученному документу присваивают свой номер и вносят основные данные о нем в специальную форму например, в журнал регистрации или регистрационные карточки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Конверты, марки. Отправка писем.

Создаем журналы регистрации документов, или Забыть нельзя регистрировать

Я секретарем работаю совсем недавно, подскажите, пожалуйста, как мне начать нумерацию исходящих писем и приказов с нового года. Просто письма и приказы я составляю сама Регистрационный номер входящих и исходящих документов обычно состоит как минимум из двух частей: - порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов с начала календарного года; - номера дела по номенклатуре дел.

В небольших организациях может применяться простая порядковая нумерация. Так что не ко всем это применимо. Не бросьте на произвол судьбы с крайне животрепещущим вопросом. Подскажите в каком нормативном или методическом документе я могу найти ответ на следующий вопрос: действительно ли необходимо хранить в секретариате абсолютно все исходящие письма предприятия, в том числе и те, что пишут от имени компании начальники структурных подразделений, но на подпись директору не отправляют?

Если директор уполномоивает начальника подразделения вести от своего имени не контрактную переписку например, обычная переписка по снабжению , необходимо ли иметь секретарю оригинал письма с подписью исполнителя и начальника данного отдела, либо можно подобные письма хранить только в подразделении-авторе письма? В секретариате хранятся документы, прошедшие регистрацию журнал исходящих.

В некоторых случаях возможно текущее хранение документов подразделения в копиях , если они затрагивают стратегические вопросы организации. Если компания небольшая, то хранение всей документации осуществляется секретарем. Тогда необходмио разделить исходящие документы либо по компаниям-адресатам-клиентам, либо вести сплошную регистрацию.

Если информация исходит вовне, она должна быть зарегистрирована, то есть иметь дату создания и индивидуальный номер. Подскажите, пожалуйста, как лучше поступить-в журнале регистрации исходящей корреспонденции были пропущены 15 номеров в феврале месяце. Как правильно оформить этот пропуск и каким документом это регламентируется?

Заранее всем спасибо за ответы. Возможно кто-то сможет подсказать по регистрации исходящих писем. С нового года хотим изменить регистрацию исходящих писем, но у меня нет другого практического опыта в этом вопросе. На данное время в организации исходящие письма пишут сотрудники офиса и сохраняют их в сквозном порядке в папке, открытой для всего офиса на сервере, то есть исходящие письма регистрируются на момент создания письма.

С нового года хотим начать регистрацию исходящих писем от руки, непосредственно перед подачей письма на подпись руководству. Но как это осуществить, в ситуации, когда письма нужно сохранить с возможностью редактирования и последующего легкого доступа к ним, и при этом вести свою регистрацию. Мы регистрируем уже подписанное, непосредственно перед отправкой.

У нас есть папка "на подпись" туда складывают на подпись без регистрации, потом подписанное регистрируется и отправляется, не подписанное, отдаётся на доработку.

Исполнители сами приходят за своими письмами и дорабатывают. Как узнать чьё письмо? Внизу обязали писать исполнителя, как положено Никаких проблем, что является проектом, это всего лишь проект, пока не подписано, отвечает исполнитель, наше дело напомнить, если есть сроки.

Как-то так. Можно ли их найти в короткие сроки спустя какое-то время? Или эти проекты сохраняются у исполнителей? А подписанные письма вы оставляете себе после отправки по факсу? Наше руководство хочет, чтобы все проекты писем лежали в одном месте, чтобы иметь доступ к ним с любого компьютера в офисе. Вот и получается что там идет своя обычная порядковая нумерация, а нам нужно ставить нумерацию согласно своего журнала.

Подписанные письма, если отправляем по факсу и не требуется отправлять оригинал, подшиваются в папку. Если оригинал нужно продублировать, отправить по почте, делается копия и копия подшивается в папку с пометкой, что направлено по почте, число, если заказным - бланк и соответственно отчёт факса, что он прошёл, тоже прикрепляется к письму.

Если уж руководство хочет, чтоб проекты были доступны, можно создать отдельную папку, куда исполнители будут помещать их, соответственно, это будет надо уже вводить и регистрацию проектов, не вижу смысла. Соответственно и в исходящих тоже должна быть отдельная графа со ссылкой на номер писма - проекта. Головоломка, однако.

Приказы руководителя по основной деятельности могут же регистрироваться в отдельном журнале? И существует какая то унифицированная форма журналов по приказам? Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Руководитель — секретарь: как определить ваши психотипы и сработаться со сложным шефом. Ввести код доступа О журнале. Подписка на журнал: карта Yves Rocher в подарок!

А еще Статьи Регистрация документов Нумерация исходящих писем и приказов. Нумерация исходящих писем и приказов. Темы: Документооборот Документы делопроизводства Регистрация документов Оформление документов.

Статьи по теме Журнал регистрации исходящих документов График документооборота Докладные и объяснительные записки Хранение документов. По материалам форума. В журнале сами номера записаны? Оставте как есть! Может понадобиться Ваша персональная подборка. Подписка на статьи Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Справочник секретаря и офис-менеджера. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Новости по теме. С 1 января работодатели перейдут на электронный кадровый документооборот.

Как подготовить документы к сдаче в ИФНС. Путевые листы с 15 декабря нужно будет оформлять по-новому. Требование об уплате ПФР может направить плательщику простым письмом. Российские компании предпочитают решать споры через суд. Вопросы по теме. Почему дела имеют срок хранения? Нужно ли регистрировать оригинал письма под новым номером? Как перейти к технологиям интеллектуальной обработки текстов? Мероприятия Проверь свои знания и приобрети новые Посмотреть.

Самое выгодное предложение Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Мы в соцсетях. Важное в июне Руководитель — секретарь: как определить ваши психотипы и сработаться со сложным шефом Как правильно написать заявление? Как правильно изъять документ из дела? Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс.

Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы проявляете инициативу на работе? Меня это мотивирует. Если новые задачи не мешают основным. Только когда нет другого выхода. Не люблю расширять круг своих обязанностей. Инициатива наказуема!

Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Популярные статьи. События и мероприятия. Новостной дайджест. Акции и подарки. Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?

Входящие и исходящие письма

Экспедиционная обработка документов -это начальный этап работы с документами, поступающими в организацию, и один из завершающих этапов работы с исходящими документами. Как она осуществляется и выполнение каких обязательных операций предполагает? Обработка регистрируемых и нерегистрируемых документов. Сортировка по адресатам. Виды почтовых отправлений. Делопроизводственную обработку документов при их поступлении и отправке называют экспедиционной обработкой документов.

Когда мы регистрируем письмо у себя как входящее, то для его идентификации 3. исходящий номер документа (номер указанный на документе для которых конверты почтовые и квитанции курьерской почты .

Обработка документов при поступлении и отправке

Наверняка все мы сталкивались с ситуацией, когда помнишь, что письмо приказ, информационное сообщение или иной документ приходило, а найти его не можешь или надо в запросе сослаться на документ, который отправляли ранее, а сделать это нельзя, так как не известны ни точная дата отправления, ни иные признаки, позволяющие его идентифицировать. Такое может произойти, если в организации не налажена система регистрации и учета входящих и исходящих документов. О том, как правильно построить эту систему, расскажем сегодня. В компанию поступает достаточно много входящих документов - письма, бандероли, пакеты, подписные издания, рекламные листовки и пр. Однако не все это подлежит регистрации. Обязательно регистрируются только документы, требующие учета и подлежащие исполнению. Соответственно, нецелесообразно регистрировать то, что прислано для ознакомления и не требует ответа или исполнения. Обычно в организации разрабатывается перечень документов, не подлежащих регистрации. Такой перечень может быть и самостоятельным документом в этом случае он должен быть утвержден руководителем компании , и приложением к инструкции по делопроизводству.

Какую дату письма писать во входящих - дату подписания или дату отправки?

Быстрое начало работы. Статьи по работе с делами в CRM-системе. Инструкция модуля бухгалтерии и склада. Управление сайтом CMS. Сообщения, приходящие в задачу с электронной почты также попадают в ленту комментариев задачи.

Разместить вакансию.

Регистрация входящих документов

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Понятно, что такую работу лучше проводить централизованно, так проще обеспечить однотипность оформления отправлений. Большему числу организаций доступны несколько видов доставки корреспонденции. Зачастую письма идут очень долго. Будет разумнее организовать собственную службу доставки.

Входящие и исходящие документы: регистрируем правильно

Я секретарем работаю совсем недавно, подскажите, пожалуйста, как мне начать нумерацию исходящих писем и приказов с нового года. Просто письма и приказы я составляю сама Регистрационный номер входящих и исходящих документов обычно состоит как минимум из двух частей: - порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов с начала календарного года; - номера дела по номенклатуре дел. В небольших организациях может применяться простая порядковая нумерация. Так что не ко всем это применимо. Не бросьте на произвол судьбы с крайне животрепещущим вопросом. Подскажите в каком нормативном или методическом документе я могу найти ответ на следующий вопрос: действительно ли необходимо хранить в секретариате абсолютно все исходящие письма предприятия, в том числе и те, что пишут от имени компании начальники структурных подразделений, но на подпись директору не отправляют?

Когда мы регистрируем письмо у себя как входящее, то для его идентификации 3. исходящий номер документа (номер указанный на документе для которых конверты почтовые и квитанции курьерской почты .

Некоторые секреты входящих документов

И мы записали, что это — птеродактиль. А вышло, что это был птерозавр! Пришлось переписывать целую страницу!

Организация работы службы экспедирования корреспонденции (часть 1)

И мы записали, что это — птеродактиль. А вышло, что это был птерозавр! Пришлось переписывать целую страницу! А ведь еще в детстве этим примером нам указывали, насколько важны аккуратность и порядок в регистрации входящей документации. Да, Иван Сергеевич, как истинный ученый, с некоторой пренебрежительностью отнесся к утомительной процедуре регистрации, назвав Вертера бюрократом. Но мы-то с вами теперь точно знаем, что Иван Сергеевич, мягко говоря, ошибался!

Каждый секретарь сталкивается с документами, поступившими в компанию извне. На сегодняшний день нет строгих правил, устанавливающих единообразный подход к процедуре регистрации документов и работы с ними: жесткие инструкции остались в прошлом, на смену им пришли мягкие Методические рекомендации, содержащие расплывчатые указания об общих принципах работы с документами, без конкретизации и пошаговых советов.

Нумерация исходящих писем и приказов

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ТОП 12 ЛУЧШИХ ШПАРГАЛОК. Как списать на ЛЮБОЙ контрольной? Шпоры и Лайфхаки для школы
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Сусанна

    Питбули реально добрые. Нет понятия бойцовая порода, есть понятие бойцовое обучение. Или натравливание.я бы предложил вам пригласить Затевахина (кинолог, разговоры о рыбалке и поговорить на эту тему. В рамках просвящения. Добавлю что он сам был покусан в детсве! Ну есиественно обоговорить юредические аспекты и желаемое будущее в этом вопросе. Есть выступление Затевахина на форуме ученые против мифов!